Como abrir um arquivo XML de nota fiscal
Três formas de abrir o XML e quando converter para PDF.
Por que o XML parece ilegível
O XML é um formato feito para sistemas trocarem dados. Aberto em um editor de texto, ele aparece como uma sequência de campos entre sinais de menor e maior, sem layout de nota.
Formas de abrir o XML
- Navegador: arraste o arquivo para uma aba do Chrome, Edge ou Firefox para ver a estrutura organizada.
- Bloco de Notas: clique com o botão direito e escolha Abrir com. Serve para conferir valores, mas é difícil de ler.
- Conversão para PDF: gera o DANFE, com o layout de nota que as pessoas esperam ler.
Quando converter para PDF ou para planilha
Para ler, conferir e imprimir uma nota, converta o XML em DANFE (PDF). Se o arquivo for de NFC-e (cupom de varejo), use a ferramenta de cupom fiscal. A conversão para Excel funciona melhor com XML em formato de lista de registros, e não com a NF-e completa.
Cuidados ao receber XML por e-mail
Confirme o remetente antes de abrir qualquer anexo e confira a chave de acesso da nota no portal da SEFAZ. Não renomeie nem edite o XML original: qualquer alteração invalida a assinatura digital.
Usar a ferramenta: XML para PDF (DANFE)
Perguntas frequentes
Preciso instalar algum programa para abrir XML?
Não. O navegador abre o arquivo, e a conversão para PDF é feita online.
Editar o XML invalida a nota?
Sim. Alterações quebram a assinatura digital do documento.