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Como converter o XML da NF-e em PDF (DANFE)

O que é o DANFE, por que o XML não é legível e como gerar o PDF em poucos cliques.

O que é o XML da NF-e e o que é o DANFE

Quando uma empresa emite uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e, modelo 55), o documento fiscal em si é um arquivo XML. É ele que tem validade jurídica e que é autorizado pela SEFAZ.

O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a representação gráfica desse XML, organizada para leitura e impressão. Ele acompanha a mercadoria e facilita a conferência, mas não substitui o XML.

Como gerar o DANFE a partir do XML

Se você recebeu a nota só em XML e precisa ler ou imprimir, o caminho é gerar o DANFE em PDF:

Como conferir se a nota é autêntica

Toda NF-e tem uma chave de acesso de 44 dígitos. Com ela, você consulta a situação da nota no Portal Nacional da NF-e (nfe.fazenda.gov.br) e confirma se foi autorizada. Faça essa consulta quando for dar entrada em mercadoria ou escriturar a nota.

Por quanto tempo guardar o XML

A legislação tributária exige a guarda do XML por prazo mínimo, em geral de cinco anos. Guarde sempre o arquivo original, e não apenas o PDF. Para detalhes do seu caso, confirme com seu contador.

Usar a ferramenta: XML para PDF (DANFE)

Perguntas frequentes

DANFE e XML são a mesma coisa?

Não. O XML é o documento fiscal; o DANFE é a representação gráfica para leitura e impressão.

Posso apagar o XML depois de ter o PDF?

Não é recomendado. O XML precisa ser guardado pelo prazo legal.

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